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敬畏粮食,杜绝浪费——食堂信息化解决方案

——“敬畏粮食,杜绝浪费”,不只是说说,从每人每天节约1毛钱算起!

一、单位食堂就餐现状

或是因为距离市区较远,或是因为单位福利、人性化关怀,很多单位均设有食堂,供员工一同用餐,这个小举动其实大有文章。康奈尔大学研究发现,让员工们同坐同吃可能会产生很大的价值——提高团队协作能力。员工小食堂,企业大关怀,但实际在单位食堂的精细化管理过程中总存在这样那样的问题。一般,单位食堂的经营常出现的问题无外乎员工、食堂管理人员、食堂厨师、单位这几个方面。

1.  员工

1)餐前不知:每天不知道食堂做什么饭,就餐体验不好,对单位提供的就餐福利没感觉,缺乏归属感;

2)余额不晓:饭卡充费时总不知道费用充上没有,余额多少也不知道;

3)就餐不畅:每个月至少有几次忘记拿卡和丢卡情况发生;

4)无从反馈:食堂做得好或不好没法反馈。

2.  管理人员

1)统计困难:人员就餐不固定,每天都得重复统计,耗时耗力(天天问员工在不在公司吃饭像是催帐似的,没有人愿意干这种没水准的工作);

2)预算汇报困难:特别是集团化大企业,各个分公司食堂都不在一个地方,没法统一管理,向公司汇报食堂开支情况或做来年预算的时候无据可依,难以进行;

3)管理困惑:制卡(丢卡、坏卡)、印票等耗费人力物力,每天忙于繁琐事务没法发挥更大的职业价值;

4)福利不“福”:单位有很多同事好久都没有来食堂吃饭了,这让我很心酸;

5)食堂就餐每天都很混乱,抢着打饭的、食堂吸烟的......管理毫无头绪,无从下手。

3.厨师

1)备餐无据:每次都是菜都要开始准备了,统计的单子还没有递过来,根据经验备餐,做多了会浪费,少了不够吃有抱怨,处于这样的纠结矛盾中没法专心提升厨艺;

2) 矛盾纠结:都开饭了,也不知道多少人吃过了,还有多少人要来吃饭,有些菜真不敢提前准备,又不想让员工来食堂多等候;

3)打餐不畅:食堂开饭噪音太大了,有时候员工报的餐都没有听清楚,取错餐很尴尬。

4.单位

1)浪费严重:精细化管理不到位,看似每顿餐没有多少费用,每天浪费和耗费的人力物力一年统计下来数目还是很惊人的;

2)形象不佳:一直忙于应急,食堂信息化形象难以提升,来了外单位人员看到单位形象受损;

3)员工稳定性差:员工互动不畅,企业文化建设难以落地,员工流动性大。

      这种现象持续下去,抗议的现象可能还会放大,慢慢的大家都说食堂的饭不好吃。对单位新来的同事而言,会留下很不好的印象,不然以后会产生:

(1) 食堂频繁换厨师及工作管理人员;
2)全体员工工作积极性和抱怨的问题;
3)食堂做得不好会给单位留人减少分数,会增大员工流动性,并且浪费严重;

4)单位领导总觉得食堂成本开支太大,认为食堂管理人员管理不到位。

信息化时代,我们食堂管理的信息化体现何在?管理人员该如何对食堂这个原本就很噪杂的地方进行精细化管理呢?

二、食堂精细化管理解决方案

1. 增强食堂文化管理,营造干净、舒适的就餐环境

参观过很多家单位的餐厅,有的人员较多就餐会让大家错时段到餐厅,避免了拥挤;有的单位有条件的把餐厅布置得跟书吧似得;有的......不管怎样,食堂管理做得好的单位都有一个共同点:餐厅很干净、舒适。例如,在餐厅墙壁贴上一些比较舒适的图画,打入一些触动人心的广告语,这些都是餐厅文化乃至企业文化的落地体现。

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2.选择一款适合单位自己的食堂管理系统

目前市面的食堂管理工具各种各样,比如有的主要通过硬件来解决食堂就餐问题,有的只专注某行业的餐饮管理......各有特色。管理者如何来选择适合本单位食堂的管理系统呢,一般主要考虑以下几个方面的因素:

第一, 实用。产品功能能否解决目前餐厅管理方面的问题,实际餐厅就餐过程各种场景都有,比如能否统一管理多个分餐厅、能否实时统计每天每餐就餐人员及实际就餐人数、能否实现就餐人员自助充值(可以节省一个充值管理人员),等等。

第二, 价格。这是我们购买任何产品都会在意的,毕竟要单位出费用,必须要衡量好是否物有所值,产品价格是否是单位领导愿意承受的,是否能给单位带来应有的价值。

第三, 好用。操作起来是否便捷,如果一款食堂管理系统需要给员工培训很久,使用起来还不顺畅,我想哪一个单位都不会选择的。

第四, 使用条件。系统的使用环境也是需要结合单位实际场地来考量的,比如有的对硬件依赖性比较大(后期故障维护)或者必须联网等等,这些在选择的时候都需要考虑的。

好用的食堂管理系统推荐——微信云报餐系统

微信云报餐系统的使用主要基于目前人员的习惯,通过微信或者企业微信直接报餐和管理餐厅,无需下载任何app等,对单位来说基本不用增加任何硬件成本。具体推荐原因如下:

(1) 费用很亲民,付费方式也比较灵活,可以年付也可以几年付还可以一次买断。

(2) 比较专业,专门针对企业事业单位内部食堂的管理系统,功能及各个细节设置都比较适合单位内部食堂管理来使用,有关报餐的各种数据都可以导出,使食堂制作汇报和进行决策预算等都有据可依。

(3) 功能强大实用,就餐前、就餐中、就餐后各个环节设置不论是对管理者还是就餐者来说都很合理,且很便捷。例如,管理员可以在手机端发布多天菜品,而且可以在手机端实时查看每天的就餐人数和菜品预订份数,这样可以做到精准备餐,避免浪费。

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员工在个人微信或者企业微信就可一键报餐,并可以随时查看个人菜单,且餐后可以进行评价。

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员工直接扫码完成报餐签到,员工报餐信息即时推送至打饭师傅,提升就餐效率。

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此外,还有充值消费功能和多餐厅管理功能,可以实现微信支付和虚拟充值相结合、多个餐厅独立管理和统一系统化管理相结合。

3.制定可落地的食堂管理制度

结合单位实际情况制定一套合理的可以落地执行食堂管理制度,加上合适的管理系统,即可实现食堂的精细化管理。

总之,数字时代,用数字驱动食堂的信息化管理是一种必然趋势。