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五常法管理的具体内容

五常法含义:

五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“s”为首的日本字,又称5s
1s—
常组织

定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的:把空间腾出来活用并防止误用
做法:
1.
对所在的工作场所进行全面检查。
2.
制定需要和不需要的判别基准。
3.
清除不需要物品。
4.
调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
5.
根据物品的使用频率进行分层管理。
2s—
常整顿

定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。
做法:

1
、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)
2
、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)
3
、标示所有的物品(目视管理重点)
达到整顿的四个步骤

1
、分析现状
2
、物品分类
3
、储存方法
4
、贯彻贮存原则
3s---
常清洁

定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法
1
、建立清洁责任区
2
、清洁要领
对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。
仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。
破损的物品要清理好。
定期进行清扫活动。
3
、履行个人清洁责任。
谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4s--
常规范

定义:连续地、反复不断地坚持前面3s活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。
目的:通过制度化来维持成果。
做法

1
、认真落实前面3s工作。
2
、分文明责任区、分区落实责任人。
3
、视觉管理和透明度。
4
、制定稽查方法和检查标准。
5
、维持5s意识。坚持上班5s一分钟,下班前5s五分钟,时刻不忘5s
记住:不搞突出,贵在坚持和维持
常规范技巧

视觉管理
增加透明度
制定标准
5s---
常自律

定义:要求人人依规定行事,养成好习惯。
目的:改变人质,养成工作规范认真的习惯。
做法

1
、持续推动前4s至习惯化。
2
、制定共同尊守的有关规则、规定
3
、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。
4
、加强五常法管理:每季度一周为“5s加强周,纳入质量检查的内容。
下班前五分钟五常法
组织:抛掉不需要的东西回仓库

整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。
清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面

规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正

自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。
五常法的实际效用

提供整洁、安全、有条理的工作环境

提高工作效率

提高员工质素

保障品质

塑造良好的单位形象

五常法守则

工作常组织
天天常整顿
环境常清洁
事物常规范
人人常自律
推行五常法的步骤

组织:成立5s推行小组并拟定活动计划
规则:组织制定各项5s规范和审核标准
培训:宣传5s基本知识、各项5s规范
执行:全面执行各项5s规范,自我审核
监督:组织检查、互相评估